Trợ lý Tổng Giám đốc

Mô tả công việc

1. Lập kế hoạch chiến lược:

• Nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế về nhu cầu giải pháp công nghệ (AI, IoT, chuyển đổi số, camera thông minh, đô thị thông minh) để xây dựng chiến lược xuất khẩu và triển khai nội địa.
• Lập kế hoạch phát triển hệ thống đối tác & triển khai giải pháp tại 34 tỉnh thành, phối hợp với đội ngũ sale và kỹ thuật từng tỉnh để tối ưu hóa mạng lưới kinh doanh & hỗ trợ khách hàng.
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch vận hành 5 trung tâm dữ liệu/chi nhánh công nghệ mới, đảm bảo đáp ứng nhu cầu triển khai dự án cho xuất khẩu và thị trường nội địa.
• Phối hợp với 6 phòng ban (Kinh doanh, HCNS, Giải Pháp, Thu mua, Đấu thầu, Kế toán) để triển khai chiến lược dài hạn.

2. Tham mưu và tư vấn:

• Phân tích tài chính, chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ, phát triển phần mềm AI, triển khai dự án và logistics dịch vụ (xuất khẩu + nội địa) để đề xuất giải pháp tối ưu hóa.
• Tư vấn hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quyết định quan trọng liên quan đến đầu tư công nghệ, mở rộng mạng lưới, phát triển sản phẩm mới và thâm nhập thị trường quốc tế.
• Ứng dụng công cụ AI (phân tích dữ liệu, dự báo xu hướng) để phân tích thị trường, dự báo nhu cầu khách hàng và tối ưu quản lý hệ thống 34 tỉnh cùng đội ngũ sale & kỹ thuật.

3. Tham gia quyết định và điều hành:

• Thay mặt Tổng Giám đốc gặp gỡ, đàm phán với đối tác trong và ngoài nước (bao gồm cơ quan nhà nước, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng quốc tế) về hợp đồng cung cấp giải pháp, xuất khẩu công nghệ và triển khai dự án.
• Tham gia vào các quyết định chiến lược liên quan đến phát triển 5 trung tâm/chi nhánh công nghệ, mở rộng mạng lưới 34 tỉnh, và quản lý đội ngũ sale & kỹ thuật từng tỉnh.

4. Hỗ trợ quản lý nội bộ:

• Theo dõi, giám sát hoạt động của 6 phòng ban và đội ngũ sale & kỹ thuật tại 34 tỉnh với quy mô 150 nhân viên hiện tại, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho các cuộc họp chiến lược, kế hoạch xuất khẩu công nghệ, mở rộng mạng lưới hoặc chuyến công tác của Tổng Giám đốc.

5. Quản lý thông tin:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ quan trọng liên quan đến hợp đồng xuất khẩu giải pháp công nghệ, kế hoạch phát triển hạ tầng, tài liệu tài chính và giao dịch với ngân hàng.
• Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin nhạy cảm, đặc biệt là dữ liệu công nghệ, mã nguồn, dữ liệu khách hàng nội địa và quốc tế.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, CNTT, Thương mại Quốc tế hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 5-10 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương trong ngành công nghệ, phần mềm, chuyển đổi số hoặc kinh doanh quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm làm việc với ngân hàng (ví dụ: quản lý tín dụng, huy động vốn, đàm phán vay vốn) để hỗ trợ tài chính cho các dự án công nghệ lớn.
• Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực giải pháp AI, chuyển đổi số, camera thông minh, đô thị thông minh, xuất khẩu phần mềm/dịch vụ công nghệ hoặc quản lý mạng lưới triển khai toàn quốc là lợi thế lớn. Kỹ năng:
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác quốc tế và xử lý hợp đồng xuất khẩu.
• Biết sử dụng công cụ AI (ví dụ: ChatGPT, phần mềm phân tích dữ liệu AI) để hỗ trợ phân tích thị trường, quản lý dự án và đội ngũ sale và kỹ thuật.
• Kỹ năng phân tích tài chính, lập kế hoạch chiến lược và quản lý dự án công nghệ xuất sắc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dữ liệu quy mô lớn.
• Giao tiếp, đàm phán chuyên nghiệp, am hiểu quy trình xuất khẩu dịch vụ công nghệ, quản lý dự án và mạng lưới triển khai toàn quốc. Phẩm chất: Năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp, nghiêm túc, chịu được áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm.
• Ưu tiên: Nữ, chưa có gia đình để đảm bảo sự linh hoạt và tập trung cao độ cho các dự án chiến lược dài hạn.

Quyền lợi

• Mức lương: 25.000.000 - 40.000.000 VND/tháng (thỏa thuận theo năng lực) + thưởng theo hiệu quả công việc, doanh thu và hiệu suất mạng lưới 34 tỉnh thành.
• Thưởng thâm niên, thưởng kết quả kinh doanh tháng/quý/năm, thưởng quản lý.
• Thưởng hằng năm, thưởng lễ tết.
• Tăng lương định kỳ theo năng lực
• Tham gia đầy đủ BHXH và các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động.
• Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khoẻ định kỳ.
• Nghỉ lễ/phép năm đầy đủ theo quy định.
• Tham gia Teambuilding/Du lịch nghỉ dưỡng do Công ty tổ chức.
• Được hưởng nhiều phúc lợi khác dành cho cấp quản lý theo chính sách của Công ty.