Nhân viên Hành chính Nhân sự

Mô tả công việc

1. Công tác Nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân viên.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ.
• Phối hợp với kế toán thực hiện các chế độ phúc lợi, lương, thưởng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
• Giải quyết các chế độ cho người lao động: ốm đau, thai sản, thôi việc, nghỉ phép.
• Phổ biến, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu quả làm việc, KPI, khen thưởng – kỷ luật.

2. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
• Tiếp nhận và xử lý các đề xuất, kiến nghị của nhân viên.
• Thực hiện công tác mua sắm, cấp phát vật tư văn phòng.
• Quản lý công văn, văn bản đi – đến.
• Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, hợp đồng, công văn.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đào tạo.
• Quản lý vệ sinh, an ninh, môi trường làm việc.
• Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, điện nước, internet…

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có kinh nghiệm HCNS tổng hợp).
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính thành thạo.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email…).
• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Có trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

• Mức lương: Dao động từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính.
• Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
• Môi trường làm việc cởi mở, năng động, có lộ trình đào tạo và phát triển.
• Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm.
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Thứ 2 - Thứ 6), nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.